Procesy personální politiky

  • podle analýzy naplánujeme 4 procesy:

Vyhledávání

= činnost, jejíž smyslem je soustředění zájmu na adekvátní pracovní síly pro další etapu

Získávání

= proces, jehož smyslem je upoutat pozornost uchazeče o zaměstnání nábor = využití pouze externích zdrojů pro pracovní místo x získávání = využití externích i interních zdrojů pro pracovní místo

  • cílem je v termínu a s přiměřenými náklady získat dostatečný počet kvalitních uchazečů
  • nabídka pracovní pozice musí obsahovat: název, charakteristiku, pracovní podmínky (plat, pracovní doba), požadované vzdělání a dovednosti, pracovní zkušenosti
  • metody získávání zaměstnanců:
    • úřad práce
    • headhunting
    • inzerce
    • portál či veletrh pracovních příležitostí
    • pomocí agentury

Výběr

= podstatou výběru je rozhodnout, který z uchazečů o zaměstnání nejlépe naplňuje požadavky pracovního místa

  • výběr zhodnocujeme nejen podle odbornosti, ale i podle osobnostní charakteristiky
  • procesu výběru může mít několik fází:
    1. příprava - zahrnuje volbu kritérií a metod výběru
    2. předvýběr - zefektivnění výběru zacílením na nejvhodnější uchazeče
    3. navázání kontaktu - případné dožádání dalších informací od uchazečů
    4. fáze individuální práce - většinou formou pohovoru s jednotlivcem
    5. fáze skupinové práce - pohovor ve skupině formou:
      • psychodiagnostické metody (výkonové, IQ, osobnostní)
      • testy odborných znalostí
      • assessment centrum = simuluje pracovní činnost konkrétně modeluje nějakou situaci
    6. rozhodnutí - oznamuje se výběr a vyrozumějí se všichni účastníci
    7. archivace - archivace neúspěšných uchazečů pro další využití

Přijímání

  • součástí přijetí nového zaměstnance zahrnuje:
    • uzavření pracovní smlouvy
    • zařazení pracovníka do pracovní evidence organizace
    • pořízení mzdového listu a evidenčního listu důchodového zabezpečení
    • přihlášení k sociálnímu zabezpečení a zdravotnímu pojištění
    • proškolení o bezpečnosti na pracovišti
    • vystavení přístupových karet
    • seznámení s nadřízenými a kolektivem
    • uvedení na pracovní pozici
  • i při nejvyšší využití odbornosti při všech 4 fázích nám nic nezaručí správný výběr a adaptaci nového zaměstnance
  • proces adaptace nového zaměstnance do kolektivu bývá dnes urychlen pomocí programu mimopracovních aktivit, jejichž smyslem je tedy zkrácení období, po které zaměstnanec nepodává očekávaný standardní pracovní výkon

Body na potítko

  1. VYHLEDÁVÁNÍ: soustředění na vhodné síly; definice požadavků
  2. ZÍSKÁVÁNÍ: interní + externí zdroje; metody: úřad práce, headhunting, inzerce, veletrhy, agentury
  3. VÝBĚR: fáze: příprava → předvýběr → kontakt → pohovor → skupinová práce → rozhodnutí → archivace; metody: psychodiagnostika, testy, assessment centrum
  4. PŘIJÍMÁNÍ: smlouva; evidence; pojištění; školení BOZP; přístupy; seznámení s kolektivem; adaptační program